为进一步提升企业档案管理标准化、规范化水平,助力企业高质量发展,4月14日,凭祥市档案馆赴凭祥市国际贸易开发集团有限公司开展档案规范化管理专题培训。凭祥市国贸集团相关负责人、档案管理人员及业务骨干参加培训。
培训紧扣企业档案工作实际需求,聚焦三大核心内容展开系统讲解。市档案馆业务骨干围绕《企业档案管理规定》进行解读,重点阐释企业档案工作原则、机构职责、归档要求、保管利用与信息化建设等关键条款,明确国有档案安全底线,严防档案失泄密风险,严守企业档案依法管理的底线与标准,帮助参训人员筑牢档案法治意识。
针对企业档案制度建设痛点,培训详细讲解企业档案 “三合一” 制度编制要点,指导参训人员科学制定档案分类方案、精准界定文件材料归档范围、合理划定档案保管期限,确保制度贴合企业经营管理实际,可操作、能落地。同时,结合实操案例,对文书档案整理流程进行全链条示范,从文件收集、分类、排序、编号、编目到装盒入库,后期档案数字化流程及档案服务外包要求等逐一拆解关键环节,规范整理标准,解决日常工作中的常见问题。
此次培训理论扎实、实操性强,有效填补了凭祥市企业档案人员在制度编制、规范整理等方面的知识短板。参训人员认真听讲、积极交流,纷纷表示培训内容贴近工作、实用性高,既提升了专业能力,也明晰了工作方向。
下一步,凭祥市档案馆将联合凭祥市档案局持续深化企业档案服务,常态化开展培训、业务指导与答疑解惑,推动档案规范化管理向企业延伸覆盖,以高质量档案服务为地方经济社会发展提供坚实支撑。
图文来源:凭祥市档案馆
一审:李桂碟
二审:黄波